Politique de Confidentialité
Dernière mise à jour : 26 juillet 2026

1.Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles recueillies via les formulaires et les pages du système NEXA est :
Responsable : Alberto Claro Vivas
Forme juridique : personne physique exerçant une activité indépendante (Suisse)
Nom commercial : NEXA
Adresse : Rue de Montchoisy 7, 1207 Genève, Suisse
Courriel de contact : nexainfworld@gmail.com
Le traitement est effectué conformément à la loi fédérale suisse sur la protection des données (nLPD) et, lorsque le traitement concerne des personnes résidant dans l'Union européenne, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD / Règlement UE 2016/679).

2.Données collectées
NEXA collecte des données personnelles via les formulaires et processus suivants :
Formulaire initial d'accès au système (clients)
Nom complet, courriel, pays de résidence actuel, nationalité, situation professionnelle et de l'emploi, situation économique, situation juridique relative au permis de travail, ainsi que motivation et attentes concernant le processus d'installation.
Formulaire d'enregistrement des propriétaires
Nom complet, courriel, téléphone de contact, pays de résidence, données du bien immobilier, documents attestant la propriété ou le droit d'usage, et photographies du bien.
Formulaire d'enregistrement des employeurs
Nom complet ou raison sociale, courriel, téléphone de contact, pays d'activité, données de l'offre d'emploi et documents attestant l'activité.
Formulaire d'enregistrement des opérateurs
Nom complet, courriel, téléphone de contact, profil professionnel et disponibilité.
Données de paiement
Le paiement des services est traité par Stripe. Les données complètes de la carte ou du moyen de paiement sont traitées directement par Stripe ; NEXA reçoit uniquement la confirmation de la transaction et les données d'identification de base qui y sont associées.
Pendant le déroulement du service
Des données supplémentaires relatives à la situation professionnelle, économique et personnelle du client peuvent être collectées lorsqu'elles sont nécessaires à la fourniture du service souscrit.

3.Finalité du traitement

• Évaluer la demande d'accès au système NEXA et déterminer le niveau d'intervention approprié.
• Fournir le service souscrit dans le cadre du niveau attribué.
• Gérer l'intégration des propriétaires et des employeurs au réseau vérifié de NEXA.
• Gérer la sélection et la certification des opérateurs du système.
• Émettre le NEXA Cert le cas échéant.
• Gérer le paiement, l'agenda et les communications liées au processus du client.
• Respecter les obligations légales applicables.

Les données ne sont utilisées à aucune autre fin que celles indiquées sans le consentement préalable de la personne concernée.

4.Base juridique du traitement

• Exécution d'un contrat : le traitement est nécessaire pour fournir le service demandé par la personne concernée.
• Consentement de la personne concernée : pour le traitement de données sensibles ou pour des finalités supplémentaires le cas échéant.
• Intérêt légitime : pour la vérification de la légitimité des propriétaires et des employeurs lors de leur intégration au réseau vérifié.
• Respect d'obligations légales : lorsque le traitement est nécessaire au respect de la réglementation applicable.

5.Conservation des données

• Données des clients actifs : pendant la fourniture du service et jusqu'à 3 ans après sa fin.
• Données des demandes non acceptées : jusqu'à 6 mois après la communication du résultat.
• Données des propriétaires et employeurs du réseau vérifié : pendant l'intégration active et jusqu'à 1 an après le retrait.
• Données des opérateurs : pendant l'activité et jusqu'à 2 ans après la fin de la relation.

À l'issue de ces délais, les données sont supprimées ou anonymisées de manière sécurisée, sauf obligation légale de conservation.

6.Destinataires et sous-traitants
Les données personnelles ne sont ni vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales. Elles peuvent être partagées avec les destinataires suivants lorsque cela est nécessaire à la fourniture du service :

• Les opérateurs certifiés du système NEXA affectés au dossier du client.
• Les propriétaires et employeurs du réseau vérifié, exclusivement dans le cadre de l'activation des candidatures au sein du Niveau 3.
• Les prestataires de services technologiques agissant en qualité de sous-traitants, dans le cadre d'accords de confidentialité et de protection des données.
• Les autorités compétentes lorsque la loi l'exige.

Les principaux prestataires technologiques utilisés sont :

7.Transferts internationaux de données
Certains prestataires technologiques (comme Stripe, Calendly ou Google) peuvent traiter des données sur des serveurs situés en dehors de la Suisse ou de l'Espace économique européen. Dans ces cas, NEXA garantit que les transferts sont effectués avec des garanties adéquates conformément à la réglementation applicable, y compris les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ou des mécanismes équivalents reconnus par le droit suisse.

8.Droits de la personne concernée
La personne concernée peut à tout moment exercer ses droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation du traitement, de portabilité, d'opposition et de retrait du consentement concernant ses données personnelles.
Pour les exercer, elle peut adresser une demande à nexainfworld@gmail.com NEXA répondra dans un délai maximum de 30 jours à compter de sa réception.
Si la personne concernée estime que le traitement n'est pas conforme à la réglementation, elle peut déposer une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente :

• En Suisse : le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).
• Dans l'Union européenne : l'autorité de contrôle du pays de résidence de la personne concernée.

9.Cookies
Le site web utilise des cookies et des technologies similaires. Le détail des cookies utilisés et la manière de les gérer sont décrits dans la Politique relative aux Cookies.

10.Sécurité des données
NEXA applique des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité des données personnelles et prévenir leur perte, altération, accès non autorisé ou traitement illicite. En cas de violation de sécurité susceptible d'affecter les droits des personnes concernées, NEXA notifiera l'incident à l'autorité de contrôle compétente et aux personnes concernées conformément à la réglementation applicable.

11.Modifications de la politique de confidentialité
NEXA peut mettre à jour cette politique à tout moment afin de l'adapter aux évolutions réglementaires ou au fonctionnement du système. Les modifications importantes seront communiquées via les canaux habituels. La date de dernière mise à jour figure en haut de ce document.

NEXA — Rue de Montchoisy 7, 1207 Genève, Suisse · nexainfworld@gmail.com